Cómo usar los subtítulos de Microsoft Teams en reuniones

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Los subtítulos son útiles cuando estás viendo una película o cualquier otro tipo de video . Pueden superar las barreras del idioma, pero también son una gran herramienta que puede ayudar a las personas a aprender a escuchar de manera más eficaz. 

Los subtítulos se pueden generar automáticamente, pero si se agregan a un video durante la postproducción, un ojo humano lo revisará y una mano humana lo corregirá. Los subtítulos se generan automáticamente mediante un software de reconocimiento de voz y, si bien este software es útil, sigue siendo propenso a errores.

Subtítulos de Microsoft Teams

El software de reconocimiento de voz no es perfecto, pero está mejorando y se usa para transcribir y también para proporcionar subtítulos durante eventos en vivo. 

Microsoft tiene un servicio de reconocimiento de voz bastante decente que usa en Microsoft 365 para transcribir documentos  y que usa en Skype para proporcionar subtítulos.

Este mismo servicio funciona en Microsoft Teams y le permite agregar subtítulos en vivo a sus reuniones.

Habilitar los subtítulos de Microsoft Teams

Para habilitar los subtítulos en una reunión en Microsoft Teams, siga estos pasos.

  1. Abra Microsoft Teams y vaya a la pestaña Teams.
  2. Seleccione el equipo y el canal en el que desea iniciar una reunión.
  3. Una vez que la reunión ha comenzado, haga clic en el botón de más opciones en la barra superior.
  4. Selecciona Activar subtítulos en vivo.
  5. Comenzará a ver aparecer subtítulos en vivo a medida que varios participantes hablan durante la reunión.

Transcripción de la reunión de Microsoft Teams

Microsoft Teams también proporciona una transcripción para las reuniones y no es necesario que habilite los subtítulos en vivo para ella. En su lugar, debe grabar la reunión utilizando la función de grabación incorporada .

Una vez que haya grabado la reunión, siga estos pasos para generar una transcripción.

  1. Visite Microsoft Streams e inicie sesión con una cuenta de administrador.
  2. Vaya a Mi contenido> Reuniones.
  3. Seleccione el video para el que desea una transcripción.
  4. Haz clic en el botón de más opciones debajo del video y selecciona Actualizar detalles del video.
  5. Seleccione el idioma que se habla en el video.
  6. Habilite la opción Generar subtítulos automáticamente.
  7. Haga clic en Aplicar.
  8. Espere un momento y la transcripción se generará en el panel de la derecha.

Conclusión

La mayor ventaja de tener subtítulos generados automáticamente y una transcripción generada automáticamente es que no tiene que pasar horas humanas escribiéndola. Las transmisiones se pueden usar para generar una transcripción de cualquier video, por lo que incluso si no está usando Microsoft Teams, aún puede usar las transmisiones (siempre que tenga una licencia para ello) para obtener una transcripción. Sin embargo, la función de subtítulos en vivo está limitada a Microsoft Teams, por lo que no puede usarla con otras herramientas de videoconferencia.

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