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Seguridad de Gmail: Como mantener sus correos electrónicos seguros y protegidos

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Si usa el correo electrónico por motivos profesionales o personales, es probable que tenga una cuenta de Gmail. Con más de 1.500 millones de usuarios activos en todo el mundo, Gmail solo es rivalizado por Apple Messages para iPhone, cuya participación de mercado es casi igual a la de Gmail.

Pero Gmail no solo es popular entre los usuarios de correo electrónico. Los piratas informáticos tienden a apuntar a las aplicaciones y dispositivos que utiliza la mayoría del mercado. Si tiene una cuenta de Gmail, es importante conocer los riesgos de seguridad a los que se enfrenta para poder tomar medidas para proteger la información que comparte en los correos electrónicos todos los días.

Google le da una ventaja cuando se trata de proteger su correo electrónico. El software tiene algunas protecciones integradas y se realiza una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Pero dado que el error humano es una de las principales razones de las violaciones de seguridad, es fácil ver lo importante que es aprender a mantener segura su información.

Estos son algunos de los principales riesgos a los que se enfrenta su cuenta de Gmail:

Phishing : según Kaspersky, el paquete de aplicaciones de Google es el sexto objetivo más popular para los intentos de phishing. Para los propósitos del estudio, Kaspersky incluyó Gmail con YouTube y Google Drive, junto con el resto de G Suite. Kaspersky midió 1,5 millones de intentos de phishing dirigidos a las soluciones de Google.

Malware : cada semana, Google monitorea los 300 mil millones de archivos adjuntos que se encuentran en sus servidores. Esos archivos adjuntos son puntos de acceso a software malicioso. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic y ha descargado un virus en su dispositivo. La compañía utiliza inteligencia artificial para detectar descargas maliciosas, pero inevitablemente habrá algunas que se escapen. Según Google, el 56 por ciento del malware que enfrentan los usuarios de Gmail proviene de documentos de Microsoft Word, mientras que solo el 2 por ciento proviene de archivos PDF.

Ataques DDoS: los ataques distribuidos de denegación de servicio se han vuelto cada vez más comunes y dejan fuera de servicio a los principales sitios web durante horas o incluso días. La interrupción de Google en junio de 2019 debido a la congestión de la red fue un ejemplo de lo que los usuarios podrían atravesar si Gmail alguna vez sufriera un ataque DDoS. Aunque no hay mucho que pueda hacer para protegerse contra un ataque de este tipo, dado que está dirigido deliberadamente al proveedor de servicios, es importante detenerse y pensar en lo que haría si Gmail dejara de funcionar durante horas o días seguidos. ¿Tiene una copia de seguridad de sus contactos importantes? ¿Existe una forma alternativa de comunicarse con los socios comerciales?

Ataques de fuerza bruta : con un ataque de fuerza bruta , un pirata informático se infiltra en una red adivinando contraseñas. La buena noticia sobre las cuentas de Gmail es que, por lo general, estos intentos no tienen éxito. Gmail ha dificultado que los ataques de fuerza bruta sean efectivos debido a la tecnología que Google tiene detrás de escena. El servicio utiliza una variedad de métodos para determinar si se debe bloquear un intento de inicio de sesión, incluida la ubicación y la dirección IP del dispositivo y la cantidad de intentos fallidos.

Contraseñas robadas : el phishing es solo una de las formas en que se puede robar su contraseña. Si se descarga un virus keylogger en un dispositivo, por ejemplo, la contraseña podría ser eliminada después de ingresarla. Su contraseña también podría ser robada localmente. Si lo escribe en una nota adhesiva que adjunta a su computadora, podría ser robado. Iniciar sesión en una red Wi-Fi pública sin usar una VPN también podría conducir al robo de contraseñas. Por último, alguien podría simplemente estar mirando cerca mientras escribe su contraseña mientras está en un lugar público.

Ahora que conoce los riesgos, estamos aquí para brindarle algunos consejos que lo ayudarán a mantenerse seguro. Desplácese hacia abajo para leer nuestras respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la seguridad de Gmail.

¿Es Gmail seguro y protegido?

La respuesta corta es sí.»

Ahora para los detalles. Gmail utiliza una variedad de tecnologías de vanguardia para mantener seguros los datos en su red. El cifrado Transport Layer Security (TLS) significa que su correo electrónico es algo seguro tanto durante el transporte como mientras está en reposo en su servidor. Si habilita la autenticación de dos factores, su cuenta está protegida contra inicios de sesión no autorizados. Google también está modificando regularmente las cosas para asegurarse de que los piratas informáticos no puedan acceder a sus datos.

El mayor problema con Gmail no es lo que pueden ver los extraños. ¿Qué puede ver Google? En los últimos años, algunos expertos han expresado su preocupación por el acceso que tiene la empresa a los numerosos correos electrónicos que llegan a sus servidores cada día. Obviamente, si comete un delito, Google cumplirá con las solicitudes de las fuerzas del orden para revisar sus correos electrónicos. Sin embargo, es posible que le preocupe lo que la empresa recopila de la información que recibe y envía. Revisar cuidadosamente la política de privacidad y estar atento a lo que dicen los expertos puede ayudarlo a estar al tanto de las cosas.

¿Cómo verifico mi seguridad en Gmail?

Si no lo ha hecho recientemente, debe ejecutar una verificación de seguridad en su cuenta. Google echará un vistazo rápido a su cuenta y le informará sobre cualquier problema que deba solucionar. Esta herramienta está diseñada para ver las contraseñas que ha guardado en Chrome, los dispositivos inactivos que tienen acceso a sus cuentas y los problemas con la configuración de Gmail que deben solucionarse. Puede ejecutar una verificación de seguridad aquí: https://myaccount.google.com/security-checkup .

También puede verificar manualmente su configuración de seguridad . En su ventana de Gmail, elija Configuración en la esquina superior derecha. Compruebe las siguientes pestañas:

  • General : compruebe rápidamente su firma y su respuesta automática para asegurarse de que digan lo que usted quiere que digan.
  • Cuentas e importación : desplácese hacia abajo hasta «Enviar correo como» y asegúrese de que la dirección sea la que desea mostrar cuando envíe un correo electrónico. Debajo, verá «Otorgar acceso a su cuenta». Verifique que está de acuerdo con cualquier persona a la que se le haya otorgado acceso para leer sus correos electrónicos. Finalmente, haga clic en la subpestaña en la parte superior de esa pestaña que dice «Revisar el correo de otras cuentas (usando POP3)». Asegúrese de que todos los correos electrónicos enumerados allí sean suyos.
  • Filtros y direcciones bloqueadas : revise esta lista y asegúrese de no reenviar correos electrónicos a ningún lugar al que no desee que vayan. También verifique los filtros que eliminan ciertos correos electrónicos.
  • Reenviar y POP / IMAP : marque aquí para asegurarse de que los correos electrónicos no se reenvíen a una cuenta no deseada. También asegúrese de que la configuración de POP e IMAP sea correcta.

¿Cómo puedo proteger mi cuenta de Gmail?

Google recomienda seguir los siguientes pasos para ayudar a proteger su cuenta:

  • Asegúrate de que tu correo electrónico de recuperación y tu número de teléfono estén actualizados. Si su cuenta está comprometida, Gmail utilizará esta información para confirmar que es quien dice ser. Para verificar esta información , vaya a https://myaccount.google.com/personal-info y verifique que su dirección de correo electrónico alternativa y su número de teléfono sean correctos.
  • Active la verificación en dos pasos yendo aquí: https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification . Deberá tener el dispositivo secundario conectado a su cuenta de Google, generalmente un teléfono celular, para verificar que usted es la persona que intenta iniciar sesión en su cuenta.
  • Administre aplicaciones de terceros: con un solo clic, puede verificar qué aplicaciones de terceros están accediendo a su cuenta de Gmail. Marque esto y desactive las conexiones innecesarias aquí: https://myaccount.google.com/permissions . 
  • Utilice contraseñas complejas que sean difíciles de adivinar.

¿Pueden piratear mi cuenta de Gmail?

Cualquier servicio conectado a Internet puede ser pirateado. Lo importante es proteger su cuenta, reconocer cuándo ha ocurrido una actividad sospechosa y tomar medidas rápidas para asegurarse de que su cuenta esté protegida.

¿Qué sucede si alguien piratea su cuenta de Gmail?

En algunos casos, ni siquiera sabrá que su cuenta ha sido pirateada. La mejor acción que puede tomar es asegurarse de que su cuenta esté protegida. NordVPN recomienda verificar lo siguiente si sospecha que algo podría estar sucediendo con su cuenta:

  • En la esquina inferior derecha de su navegador web Gmail, verá un pequeño enlace que dice Detalles. Al hacer clic en ese enlace, se abrirá una ventana que le mostrará toda la actividad reciente en su cuenta, incluidos los inicios de sesión desde dispositivos desconocidos.
  • Haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha y elija Administrar su cuenta de Google. Haga clic en la pestaña Seguridad y desplácese hacia abajo para ver cualquier evento de seguridad reciente en su cuenta.

Además, asegúrese de haber realizado los pasos de verificación de seguridad mencionados anteriormente.

¿Puedo recuperar mi cuenta de Gmail?

Si se ha asegurado de que su información de contacto esté actualizada, como se describe anteriormente, podrá recuperar su cuenta ya sea que haya sido comprometida o simplemente haya olvidado su información de inicio de sesión. Estos son los pasos para la recuperación para varios escenarios:

  • Contraseña olvidada o inicio de sesión por correo electrónico : puede recuperar la contraseña perdida o el correo electrónico de inicio de sesión aquí: https://accounts.google.com/signin/v2/recoveryidentifier . 
  • Cuenta pirateada o comprometida : Google lo guía a través del proceso de recuperación de una cuenta pirateada aquí: https://support.google.com/accounts/answer/6294825 . Si no puede iniciar sesión, deberá responder algunas preguntas para verificar que es el propietario legítimo de la cuenta.
  • Recuperar una cuenta eliminada : si su cuenta de Gmail ha sido eliminada, Google puede ayudarlo a recuperarla. Deberá hacer clic aquí y responder algunas preguntas de verificación.

Para obtener los mejores resultados, use el dispositivo que normalmente usa con su cuenta de Gmail, al menos temporalmente. Una vez que regrese, puede cambiar al nuevo dispositivo y usar el dispositivo anterior para autenticarse.

¿Cómo se realiza la copia de seguridad de Gmail?

Aunque Google hace una copia de seguridad de los datos en sus propios servidores, no es constante . El correo electrónico que está enviando o recibiendo ahora no se respalda de inmediato. Además, las copias de seguridad se realizan en los servidores de Google, no en sus dispositivos, lo que significa que la seguridad de sus datos está 100 por ciento en manos de Google. Lo más probable es que sus correos electrónicos estén seguros, pero si desea ser más cauteloso, debe hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos más importantes.

¿Puedo hacer una copia de seguridad de mis correos electrónicos de Gmail?

Primero, eche un vistazo a su bandeja de entrada y pregúntese qué correos electrónicos realmente desea guardar. Lo más probable es que sus contactos y su historial de comunicaciones sean los más importantes. Puede hacer fácilmente una copia de seguridad de su libreta de direcciones de Gmail yendo a sus contactos, eligiendo los contactos que desea guardar y luego seleccionando Exportar. Puede descargarlos como CSV y guardar el archivo en su dispositivo o en su servicio de respaldo en la nube favorito.

También puede encontrar que valga la pena guardar sus archivos adjuntos. Haga que sea una práctica descargar todos los documentos importantes tan pronto como lleguen a su bandeja de entrada. Esto le dará más control sobre cómo se respaldan.

Si desea hacer una copia de seguridad de toda su cuenta de Gmail, existen aplicaciones que pueden ayudarlo. Spinbackup y Cloudsync son dos aplicaciones que pueden ayudarte con eso.

¿Cómo hago una copia de seguridad de mi Gmail en otra cuenta de Gmail?

Puede sentirse abrumado por el tamaño de su cuenta de Gmail actual. Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos importantes en una cuenta separada puede ser una opción. Por supuesto, esto no te ayudará si Google algún día pierde todos los correos electrónicos que tiene para ti, pero puede ser una excelente manera de comenzar de nuevo en un espacio separado. También puede ser una forma sencilla de realizar copias de seguridad solo de los mensajes más importantes.

Para hacer una copia de seguridad de su cuenta de Gmail en otro Gmail, cree una nueva cuenta de Gmail o inicie sesión en una cuenta secundaria existente a la que desea enviar los correos electrónicos. Luego, deberá descargar la aplicación Guardar correos electrónicos de Google Workspace Marketplace. Una vez que lo tenga en su lugar, siga estos pasos en la nueva ventana del navegador de Gmail:

  • Vaya a Configuración y seleccione la pestaña Cuentas e importaciones.
  • Seleccione Importar correo y contactos.
  • Escriba la dirección de correo electrónico de la dirección de Gmail con los correos electrónicos que desea importar.
  • Solo tendrá que iniciar sesión y seguir las instrucciones para mover sus correos electrónicos.

¿Por qué recibo una advertencia de seguridad de Google?

Una de las mejores cosas de Google es que su tecnología siempre está trabajando detrás de escena para detectar anomalías. Si Google detecta actividad inusual en su cuenta, recibirá una alerta por correo electrónico o mensaje de texto informándole.

Por lo general, verá estas alertas cuando inicie sesión en un nuevo dispositivo. Sin embargo, incluso si ese es el caso, asegúrese de tomarse un segundo para revisar la alerta y confirmar que todo se ve bien. Puede responder dentro de la alerta si el dispositivo, el nombre de inicio de sesión, la hora, la ubicación u otros detalles parecen sospechosos. Solo avísele a Google respondiendo. Puede que tenga que cambiar su contraseña. Puede administrar su configuración de seguridad en cualquier momento en https://myaccount.google.com/ . 

¿Cómo protejo mi privacidad en Google?

Al igual que con la seguridad, Google tiene una forma rápida de verificar la privacidad de su cuenta. Esto se relaciona más con Google Chrome que con Gmail y otras aplicaciones, pero automáticamente inicias sesión en tu cuenta de Google cuando inicias sesión en tu Gmail. Para ejecutar una verificación de privacidad, vaya a https://myaccount.google.com/privacycheckup y tome medidas sobre cualquier problema que encuentre.

Si le preocupa su privacidad, puede ir a https://myactivity.google.com/activitycontrols y administrar qué datos se recopilan sobre usted mientras usa cualquiera de las aplicaciones de Google. Aunque puede bloquear su configuración para que no se recopile información, es importante tener en cuenta que Google usa esto para personalizar su experiencia. Al desactivarlo, es posible que no reciba recomendaciones de videos que podrían interesarle la próxima vez que visite YouTube, por ejemplo.

Un área en la que quizás desee orientar sus anuncios es la sección Personalización de anuncios. Google utiliza la información recopilada sobre usted para ofrecer anuncios que se adapten a sus intereses. Puede desactivar esto por completo, pero primero puede ser útil ir a adssettings.google.com/authenticated y ver los datos que se utilizan para enviar anuncios a su manera.

Para Gmail específicamente, es posible que simplemente desee desactivar el inicio de sesión automático de Google que ocurre cada vez que inicia sesión en Google. Si inicia sesión habitualmente en Gmail en otros dispositivos, esta es una excelente manera de asegurarse de que su cuenta de Gmail no inicie sesión automáticamente donde quiera que vaya. Para desactivar el inicio de sesión automático de Google, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y elija Configuración, Sincronización y Servicios de Google, y luego desactive Permitir inicio de sesión de Chrome.

¿Cómo envío un archivo adjunto seguro de Gmail?

¿Le preocupa mantener sus archivos adjuntos seguros? El modo confidencial de Google lo ayudará a proteger sus archivos adjuntos y mensajes contra miradas indiscretas. Para enviar correos electrónicos en modo confidencial, busque en la barra de tareas inferior de su formulario Redactar cuando esté escribiendo o respondiendo a un correo electrónico. Verá un icono de un reloj sobre un candado. 

Al hacer clic en esto, se activará el modo Confidencial, que le permitirá agregar un código de acceso opcional y una fecha de vencimiento al correo electrónico. Deberá ingresar el número de teléfono del destinatario para que el código de acceso se pueda enviar por mensaje de texto.

¿Qué es el phishing de Gmail?

El phishing ocurre cuando un estafador intenta robar sus credenciales haciéndose pasar por un proveedor legítimo. Entonces, en el caso de Gmail, es posible que reciba un correo electrónico o un mensaje de texto pidiéndole que restablezca o verifique su nombre de usuario y contraseña. El mensaje puede parecer enviado por Google, pero en realidad es un tercero. 

¿Cómo detecta Gmail el phishing?

Gmail utiliza su propio software para identificar mensajes sospechosos. En muchos casos, este contenido se moverá directamente a su carpeta de correo no deseado. Sin embargo, esta tecnología no es perfecta. Para ayudar a refinarlo, si ve un correo electrónico que parece ser un intento de phishing, informarlo puede ayudar a mejorar la tecnología. También debe echar un vistazo a su carpeta de correo no deseado de vez en cuando para asegurarse de que los mensajes legítimos no se muevan allí.

¿Cómo puedo detener la suplantación de identidad en Gmail?

Si recibe un mensaje sobre una de sus cuentas solicitándole que haga clic y proporcione información confidencial, lo mejor que puede hacer es cerrar el mensaje e ir directamente a su cuenta para ver si hay problemas que deba solucionar. Si un correo electrónico de suplantación de identidad parece provenir de una dirección de Gmail, puede informar la infracción aquí: https://support.google.com/mail/contact/abuse . 

¿Gmail tiene autenticación de dos factores?

La autenticación de dos factores es una parte integral de las precauciones de seguridad de Gmail. Si aún no está habilitado, debe configurarlo de inmediato para proteger su cuenta contra el phishing y los inicios de sesión no autorizados en su cuenta.

Google ofrece dos formas de autenticación de dos factores:

  • Llaves de seguridad : esta es la opción más segura. Se le emitirá una clave de seguridad, generalmente a través de su teléfono conectado a la cuenta. Alguien que no tenga esa clave no podrá iniciar sesión en su cuenta.
  • Avisos de Google : si tiene un teléfono Android, puede usarlo para iniciar sesión en su cuenta.

¿Cómo habilito la autenticación de dos factores en Gmail?

Para activar la autenticación de dos factores en Gmail:

  • Vaya a https://myaccount.google.com/ . 
  • Haga clic en la pestaña Seguridad.
  • Desplácese hacia abajo hasta Iniciar sesión en Google y active la verificación en dos pasos si está desactivada. Siga los pasos para comenzar.

¿Cómo puedo ver qué aplicaciones tienen acceso a mi Gmail?

Con el tiempo, un titular de cuenta de Gmail a menudo permitirá el acceso de terceros a elementos como su calendario y contactos. Si bien esto puede facilitar la interacción con amigos en estas aplicaciones, querrá verificar periódicamente para asegurarse de que solo las aplicaciones que está usando actualmente tengan acceso. 

Para ver el acceso de terceros a su cuenta, vaya a la pagina de Seguridad de Gmail y vea las aplicaciones que tienen acceso. Si desea mover o ajustar los derechos de estas aplicaciones, haga clic en Administrar acceso de terceros. Aquí, verá qué acceso tienen estas aplicaciones. También puede hacer clic en cualquiera de las aplicaciones para eliminar el acceso.

Juntándolo todo

Si tiene varias cuentas, mantenerse al día con todas puede ser un desafío. Puede usar todas sus cuentas en un solo lugar, desde Gmail hasta Slack, Trello y más. Lo mejor de todo es que puede alternar rápidamente entre las cuentas de Gmail sin iniciar sesión. 

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