5 mejores herramientas de seguimiento del tiempo para una mejor productividad

68

El tiempo es dinero. Especialmente para los autónomos, el tiempo es el elemento que determina cuánto puede hacer en un día y establece su tasa de pago . Para ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo, hay una serie de herramientas de seguimiento del tiempo disponibles en la web. Algunas herramientas se crean pensando en equipos remotos, otras se han diseñado específicamente para autónomos .

Para ayudarlo a identificar la aplicación de seguimiento del tiempo que más le convenga , probé muchas herramientas y seleccioné las cinco opciones principales para usted. Por lo tanto, echemos un vistazo a las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo que registran automáticamente el tiempo que realmente dedica a su trabajo.

DeskTime

DeskTime es la mejor herramienta de seguimiento del tiempo para equipos remotos. Con este servicio, un gerente puede ver quién ganó sus cheques de pago y quién pasó horas de trabajo actualizando Facebook .

Realiza un seguimiento del tiempo y analiza la productividad de los empleados en tiempo real . Clasifica las aplicaciones y los sitios web utilizados en categorías: productivos, improductivos y neutrales, y supervisa quién está usando qué aplicación y durante cuánto tiempo. Realiza un seguimiento de los clics del mouse y del teclado para ver cuándo un empleado está trabajando o tomando un descanso .

Puede ver informes avanzados con gráficos y hojas en tiempo real . Puede tomar capturas de pantalla desde cada 5 minutos hasta cada hora. Está disponible en Windows, Mac, Linux, iPhone y Android . Creo que es la mejor aplicación para realizar un seguimiento no solo del tiempo dedicado al trabajo, sino también de la productividad general del usuario.

Pros
  • Apto para gerentes y equipos remotos por sus peculiaridades.
  • Tiene una versión de escritorio que funciona sin conexión ; (si se pierde la conexión a Internet, DeskTime recopilará información localmente hasta que se restablezca la conexión).
  • Una herramienta premium con soporte técnico .
  • Puede crear un nuevo proyecto directamente desde su escritorio.
Contras
  • No rastrea los clics del teclado o del mouse, por lo que debe detener manualmente el rastreo cuando necesite un descanso. Si olvida detener el temporizador, se ejecutará automáticamente incluso si no está .
  • La aplicación no funciona sin conexión e incluso la versión de escritorio está conectada a un navegador.

TopTracker

TopTracker es completamente libre , con límites para el número de usuarios, clientes o proyectos . Está disponible como aplicación web y de escritorio. Es simple de trabajar: simplemente cree un proyecto, agregue miembros del equipo y comience a rastrear su trabajo.

TopTracker ofrece muchas características valiosas como capturas de pantalla con temporizador, tomas de cámara web , etc .; sin embargo, puede controlar la frecuencia con la que se toman las capturas de pantalla e incluso agregar desenfoque a las capturas de pantalla si es necesario. Simplemente configure sus parámetros y vuelva a trabajar .

La versión de escritorio de TopTracker se encuentra en la barra de estado para un acceso rápido . Si alguna vez necesita un descanso, utilice el botón «Detener seguimiento» . Tiene resúmenes e informes en tiempo real para mejorar fácilmente la productividad.

Pros
  • Gratis, sin límite de usuarios o proyectos.
  • Funciones de privacidad, como capturas de pantalla borrosas.
Contras
  • No tiene teclas de acceso rápido para controlar el temporizador de escritorio o web.
  • Cuenta algunos sitios como neutrales o sociales cuando en realidad son sitios de trabajo, por lo que debe agregar manualmente sitios en diferentes categorías para obtener resultados más claros .

TMetric

TMetric es una nueva aplicación gratuita de seguimiento del tiempo que sería útil para autónomos y propietarios de pequeñas empresas. Tiene una interfaz simple y fácil de usar y no se limita a un número específico de clientes y proyectos .

Puede editar sus horas de trabajo, crear nuevas tareas, cambiar de tarea, agregar etiquetas a cada tarea y obtener informes detallados sobre las tareas y proyectos que tiene. También puede editar sus tareas y el tiempo durante el día y agregar horas de descanso utilizando la línea de tiempo.

Además, si olvida detener el temporizador, se lo recordará después de 10 horas de sesión continua . TMetric se puede integrar fácilmente con muchos administradores de tareas, como Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla , GitHub, Jira, Producteev, Redmine y más.

Pros
  • Totalmente gratis sin límites en usuarios o clientes.
  • Fácil de usar.
  • Fácil de integrar con varios servicios.
Contras
  • Hasta ahora no hay una versión móvil ni una versión de Linux (solo está disponible para Windows).
  • TMetric es una aplicación en línea , por lo que debe estar conectado a Internet para usarla.
  • Como TMetric es una aplicación nueva, no tiene tantas funciones : solo rastrea el tiempo, agrega proyectos e informes detallados.
  • Debe detenerlo e iniciarlo manualmente .
  • No tiene la opción de tomar capturas de pantalla.
  • Por ahora, la versión de escritorio está disponible solo para Windows , otras versiones estarán listas pronto.

Freckle

Freckle se centra en simplificar el proceso de seguimiento del tiempo . Hay un temporizador en el interior, como en cualquier otra aplicación, pero también puede agregar entradas manuales. Para comenzar una nueva tarea, debe completar el formulario con tres cosas: fecha límite, proyecto y descripción . En la parte superior de cada página, encontrará una barra de entrada.

Aquí puede seleccionar la fecha, definir el tiempo dedicado, seleccionar el proyecto y usar hashtags de tareas. El hashtag es algo inusual cuando se trata de rastrear el tiempo, pero facilita la búsqueda de un proyecto que necesita .

Puede agregar proyectos ilimitados y obtener informes eficaces en PDF, Excel y CSV. Tienen planes de precios para una organización ($ 199 / mes), un equipo ($ 49 / mes) y una empresa ($ 499 / mes).

Pros
  • Adecuado para grandes empresas y equipos remotos (se pueden agregar nuevos usuarios, proyectos, clientes y gerentes con facilidad.
  • El uso de hashtags facilita la búsqueda de tareas y proyectos.
  • Solo toma 10 segundos agregar un nuevo cliente a la aplicación.
Contras
  • Tienen una página de ventas bastante poco clara.
  • El uso de hashtags para tareas puede ser tanto ventajoso como desventajoso .
  • No es adecuado para autónomos, ya que el plan para una persona cuesta $ 19 por mes .
  • Freckle es una aplicación web, por lo que se requiere conexión a Internet para su uso . Además, no hay aplicaciones nativas disponibles.

Tick

Si está confundido por los complicados planes de precios de otros rastreadores de tiempo, el precio de Tick depende de la cantidad de proyectos en los que trabaje en un período de tiempo determinado. Por lo tanto, si eres un trabajador independiente de un proyecto a la vez, lo más probable es que uses la aplicación Tick de forma gratuita.

Para comenzar a trabajar con Tick, debe especificar el cliente, el proyecto y la tarea e iniciar el temporizador. Tiene una tarjeta de tiempo útil con un calendario para ver su tiempo en un solo lugar. También puede contar el tiempo total del proyecto y crear facturas. Su plan de precios oscila entre $ 0 y $ 149, según la cantidad de proyectos.

Tick ​​se integra con Basecamp y QuickBooks y otras 400 aplicaciones web más. Dispone de informes detallados con filtros: por cliente o por persona. El temporizador en Tick se ejecutará en segundo plano, trabajando independientemente de lo que haga durante el día: puede cambiar las pestañas, incluso salir de su navegador. Incluso puede configurar varios temporizadores y cambiar entre ellos.

Pros
  • Plan de precios simple.
  • Ajuste perfecto para un profesional independiente.
  • El precio depende de la cantidad de proyectos.
  • Se puede integrar con muchas aplicaciones web.
  • Está disponible para Windows, Mac, Linux e incluso Apple Watch .
Contras
  • Sería bastante caro si tiene demasiados proyectos .
  • No se adapta a las grandes empresas con equipos más grandes y muchos proyectos , pero se adapta perfectamente a un autónomo individual.

Conclusión

Cada una de las herramientas de esta lista tiene sus propias ventajas y desventajas. Si una herramienta está llena de funciones útiles pero es cara, la otra ofrece menos funciones con planes asequibles. Básicamente, depende de sus necesidades particulares en cuanto a qué herramienta funciona mejor para usted.

Recibe actualizaciones en tiempo real directamente en tu dispositivo, suscríbete ahora.

Los comentarios están cerrados.

Este sitio web utiliza cookies para mejorar su experiencia. Asumimos que está de acuerdo con esto, Este sitio web utiliza cookies para mejorar su experiencia. Suponemos que está de acuerdo con esto, pero puede optar por no hacerlo si lo desea. Aceptar Leer Más