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Google Takeout: Como exportar tus datos de Google

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Google Takeout Transfer permite a los usuarios transferir contenido de Drive y Gmail desde una cuenta escolar a otra cuenta de Google. Esto es ideal para estudiantes de último año que se gradúan y desean llevar su contenido con ellos cuando se van o maestros que quieran hacer una copia de seguridad de sus archivos. 

Debido a que los archivos se copian, NO se eliminarán de la cuenta de Google, por lo que es seguro realizar este proceso en cualquier momento. 

Qué se transferirá:

  • Archivos en carpetas en Google Drive que son de su propiedad
  • Los archivos compartidos que se hayan «Agregado a Drive» se copiarán, pero el nuevo archivo NO se compartirá con los colaboradores.

Qué NO se transferirá:

  • Imágenes almacenadas en «Google Fotos«
  • Archivos «Compartidos conmigo» que NO se han «Agregado a Drive»
  • Google Sites, Google Forms & MyMaps u otro contenido de terceros en Drive

Destinatario de la cuenta de Google

Para usar Takeout Transfer, necesitará otra cuenta de Google. Esto puede ser:

  • Una cuenta personal de Google que termina en @ gmail.com. Si aún no tiene una cuenta personal de Google, visite https://accounts.google.com/SignUp para crear su cuenta gratuita. 
  • Una cuenta de Google de la escuela, siempre que su nueva escuela tenga este servicio habilitado.

Google Takeout, a pesar del nombre, no es un servicio de entrega de alimentos. Google Takeout es, en cambio, un servicio que toma todos sus datos de Google existentes y los empaqueta en un solo archivo. 

Es esencialmente una colección de todo lo que ha hecho con su cuenta de Google ; esto incluye todas las páginas que ha guardado, los videos de YouTube que ha visto, los archivos de Drive que ha subido y más.

Guardar sus datos con Google Takeout no dañará sus cuentas de ninguna manera. Simplemente recibirá archivos .zip o .tgz llenos de todos sus datos. Esto es ideal para realizar copias de seguridad.

A continuación, le mostramos cómo usar Google Takeout en su computadora de escritorio.

Cómo utilizar Google Takeout para descargar sus datos de Google

1. Vaya a la página de configuración de Google Takeout y marque todos los servicios de los que desea guardar datos. Es una lista muy larga.

2. Elija su método preferido para descargar el archivo. Puede ser un enlace de descarga enviado a una dirección de correo electrónico o un archivo agregado a su cuenta de Drive, Dropbox, OneDrive o Box.

3. Seleccione si prefiere que sea un archivo de una sola vez o un proceso recurrente. Configurar esto para que sea un proceso recurrente significa que recibirá copias de seguridad actualizadas cada dos meses durante el transcurso de un año. 

4. Se le preguntará si prefiere que el archivo se comprima en el tipo de archivo .zip o .tgz (en casi todos los casos, querrá tomar el archivo .zip) y qué tan grande desea que sean sus archivos de respaldo. Si hay demasiados datos para caber en el tamaño que ha establecido, Google creará varios archivos de copia de seguridad para adaptarse a todo.

5. Google comenzará a archivar sus datos y se los enviará de la forma que seleccionó. Este proceso puede llevar un tiempo, dependiendo de la cantidad de datos que esté respaldando.

¡Y eso es!

Si sabe de qué servicio específico de Google desea hacer una copia de seguridad de sus datos, la mejor manera de usar Takeout es seleccionar solo ese servicio y hacer una copia de seguridad solo de sus datos.

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