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Gmail vs Outlook: la mejor comparación de correo electrónico

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Gmail vs Outlook. Son los dos pesos pesados ​​del mundo del correo electrónico. En todo el mundo, Gmail tiene 1.500 millones de usuarios y Outlook tiene 400 millones de usuarios. El siguiente servicio de correo electrónico más popular, Yahoo Mail, tiene más de 200 millones de usuarios. 

Gmail vs Outlook: Comparativa

¿Qué es Gmail?

Gmail es un servicio de correo web gratuito propiedad de Google. Si bien el servicio es gratuito, se muestra publicidad en su bandeja de entrada que respalda el costo de ejecutar Gmail . Google ha integrado muchos de sus servicios con Gmail, incluidos Drive, Docs y Calendar. 

¿Qué es Outlook?

Outlook es un servicio de correo web y un cliente de correo electrónico de escritorio propiedad de Microsoft. Los usuarios pueden registrarse para obtener una cuenta gratuita en Outlook.com o utilizar una versión de pago, ya sea suscribiéndose a Microsoft 365 o comprando el conjunto de productos de Microsoft Office. 

Outlook no solo envía y recibe correo electrónico, también incluye un calendario, contactos y la capacidad de administrar tareas.

¿Quién necesita correo electrónico?

Todo el mundo necesita una cuenta de correo electrónico hoy. Las estadísticas sobre cuántos correos electrónicos se envían al día son asombrosas . Casi todo el mundo tiene una cuenta de correo electrónico personal y, por lo general, la mayoría de las personas también tiene una cuenta de correo electrónico del trabajo. 

A menudo, las personas incluso reciben más de una cuenta de correo electrónico del trabajo. Muchos lugares de trabajo utilizan Gmail y Outlook como sus cuentas de correo electrónico preferidas, a menudo suscribiéndose a GSuite o Microsoft 365, los respectivos servicios de suscripción empresarial de Google y Microsoft

Gmail vs Outlook

Comparamos Gmail y Outlook en 8 categorías para ver cuál ofrece el mejor servicio de correo electrónico. 

Gmail vs Outlook: historial

Google se fundó en 1998 y lanzó Gmail a la versión beta en 2004. Gmail solo entró en una versión estable en 2009. Gmail fue creado por Paul Buchheit quien, desde la década de 1990, había estado trabajando en el concepto de correo electrónico a través de la World Wide Web. Si bien Buchheit había concebido la idea antes del lanzamiento de Hotmail, el lanzamiento de Hotmail vendría siete años antes que el de Gmail

Sabeer Bhatia y Jack Smith fundaron Hotmail en 1996. Microsoft compró Hotmail el año siguiente, en 1997. Microsoft fusionó Hotmail con Outlook en 2012 y los usuarios de Hotmail tuvieron la oportunidad de cambiar a los nombres de dominio @ outlook.com. Por lo tanto, Outlook no ha tenido un historial tan consistente como Gmail, lo que puede haber dado lugar a la confusa variedad de ofertas de correo electrónico de Microsoft que se denominan «Outlook«. 

Ganador: Outlook

Gmail vs Outlook: interfaz

Se puede acceder a Gmail solo como correo web dentro de su navegador, pero se puede acceder a él desde el escritorio a través de aplicaciones de terceros. También hay aplicaciones móviles iOS y Android para Gmail. Gmail utiliza filtros y etiquetas como las principales formas de organizar los correos electrónicos en su bandeja de entrada. La barra de búsqueda, el botón de redacción de correo electrónico y los correos electrónicos etiquetados son claramente visibles dentro de la interfaz. 

Para Outlook, la barra superior, conocida como ‘Cinta‘, está repleta de todas las diferentes opciones que tiene dentro de esa Cinta. Luego, hay diferentes Cintas para todas las diferentes vistas que tiene Outlook, que incluyen: Correo. Calendario, contactos, tareas y notas. Se puede acceder a Outlook a través de un navegador o en el escritorio, así como a través de aplicaciones móviles para iOS y Android. Si bien la interfaz de la bandeja de entrada de Gmail es más optimizada, no tiene tantas funciones como la interfaz de Outlook. 

Ganador: Gmail

Gmail vs Outlook: características

Outlook es rico en funciones, con ofertas como ‘Reglas‘ para administrar automáticamente los correos electrónicos a medida que llegan, plantillas de correo electrónico personalizables y el botón ‘Limpiar‘ para eliminar automáticamente los mensajes duplicados en un hilo de correo electrónico. Outlook también tiene una carpeta de ‘Archivo‘ dedicada para los correos electrónicos que desea conservar pero que ya no desea en su bandeja de entrada principal. 

Cuando los correos electrónicos se archivan en Gmail, se mueven a una carpeta llamada «Todos los correos» en lugar de a una que en realidad tiene la etiqueta «Archivo«, lo que puede resultar confuso para algunos usuarios. 

Gmail carece de algunas de las características que tiene Outlook debido al hecho de que Google integra otros productos con Gmail. Por ejemplo, mientras que Outlook tiene un calendario y contactos integrados, Gmail se integra con el Calendario y Contactos de Google, pero en realidad no están integrados en Gmail. 

Ganador: Outlook

Gmail vs Outlook: almacenamiento

Los usuarios pueden cargar archivos en Google Drive y compartirlos a través de Gmail. Outlook usa OneDrive, que no se integra con Outlook tan perfectamente como Good Drive se integra con Gmail. El almacenamiento de Gmail tiene un límite de 15 GB tanto para Gmail como para Google Drive.

Las cuentas de G Suite Basic tienen 30 GB de almacenamiento. Los usuarios de Outlook con una cuenta gratuita también tienen 15 GB de almacenamiento con 5 GB adicionales de almacenamiento con una cuenta gratuita de OneDrive. Los suscriptores de Microsoft 365 tienen 50 GB de almacenamiento.  

Ganador: Outlook

Gmail vs Outlook: precios

Es gratis crear una cuenta de Gmail . La oferta de Google centrada en el negocio, G Suite, tiene varios niveles de planes de pago.

El plan de precios de G Suite:

Muchas funciones son las mismas en todos los planes, pero, fundamentalmente, la cantidad de almacenamiento de Google Drive disponible para los usuarios cambia entre los planes. Esto afecta la cantidad de almacenamiento que tienen los usuarios para los correos electrónicos en Gmail. 

Básico ($ 6,00 por usuario al mes) : 30 GB de almacenamiento en la nube. 

Empresas ($ 12,00 por usuario al mes) : almacenamiento ilimitado en la nube, a menos que haya menos de 5 usuarios, en cuyo caso hay 1 TB de espacio de almacenamiento. También incluye Google Cloud Search, que se puede usar para buscar en Gmail. Funciones de seguridad más avanzadas, incluido Vault. 

Enterprise ($ 25.00 por usuario por mes) : almacenamiento ilimitado en la nube, a menos que haya menos de 5 usuarios, en cuyo caso hay 1 TB de espacio de almacenamiento. También incluye Google Cloud Search, que se puede usar para buscar en Gmail. Incluso funciones de seguridad más avanzadas, incluido Cloud Identity Premium. 

Outlook está disponible de forma gratuita como servicio de correo web. Pero, para descargar y usar en su escritorio requiere una compra directa o una suscripción a Microsoft 365. Esto significa que para obtener la versión de escritorio completa de Outlook, debe comprarlo junto con otros productos de Microsoft que puede que no necesite. 

Es gratis crear una cuenta en Outlook.com.

El plan de precios de Outlook Premium:

Los beneficios de Outlook Premium no incluyen anuncios, funciones de seguridad más avanzadas y soporte especializado para clientes Premium. 

Los planes de precios de Microsoft 365:

Microsoft 365 Personal ($ 6.99 por mes o $ 69.99 por año para un usuario) : incluye versiones web y de escritorio completo de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access. También incluye OneDrive y Skype y 1 TB de almacenamiento. 

Familia Microsoft 365 ($ 9.99 por mes o $ 99.99 por año para hasta 6 personas) : incluye versiones web y de escritorio completo de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access. También incluye OneDrive y Skype y 1 TB de almacenamiento.

Microsoft 365 Business Basic ($ 5.00 por usuario al mes) : incluye versiones web de Word, Excel y PowerPoint, pero NO Outlook. También incluye Exchange, OneDrive, SharePoint y Teams y 1 TB de almacenamiento. 

Microsoft 365 Business Standard ($ 12,50 por usuario al mes) : incluye versiones web y de escritorio completo de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access. También incluye Exchange, OneDrive, SharePoint y Teams y 1 TB de almacenamiento. 

Aplicaciones de Microsoft 365 ($ 8.25 por usuario por mes) : incluye versiones web y de escritorio completo de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access. También incluye OneDrive y 1 TB de almacenamiento. 

El plan de precios de la suite de Microsoft Office: 

Office Hogar y Estudiantes 2019 (costo único de $ 149.99) : esta opción NO incluye Outlook, por lo que si desea comprar Outlook, no hay opción para una compra única. 

Ganador: Gmail 

Gmail vs Outlook: seguridad

Gmail ofrece verificación en dos pasos. Los correos electrónicos enviados a través de Gmail se cifran automáticamente en tránsito mediante Transport Layer Security (TLS) siempre que la cuenta de correo electrónico receptora también admita TLS. Si los correos electrónicos se envían desde Gmail a una cuenta de correo electrónico que no es compatible con TLS, los correos electrónicos no se cifran durante el tránsito. 

Tanto la versión de escritorio como la versión de Microsoft 365 de Outlook ofrecen la opción de cifrar correos electrónicos, pero los usuarios deben asegurarse de seleccionar esa opción antes de enviar un correo electrónico.

Ganador: Gmail

Gmail vs Outlook: atención al cliente

Tanto Gmail como Outlook ofrecen soporte directo de Google y Microsoft, respectivamente, además de ofrecer soporte comunitario para sus servicios de correo electrónico. Google tiene un «Centro de ayuda» de fácil navegación para Gmail, además de contar con asistencia comunitaria donde los usuarios de Gmail pueden ayudarse entre sí con preguntas y problemas de solución de problemas. 

Los usuarios de G Suite tienen soporte al cliente 24/7 de personas en vivo. Microsoft ofrece soporte de chat gratuito en línea para los usuarios de Outlook, además de ofrecer soporte dedicado para Microsoft 365

Ganador: Gmail

Gmail vs Outlook: Integraciones de aplicaciones

Outlook se refiere a las integraciones de aplicaciones como «conectores«. Los conectores disponibles incluyen Asana, Trello, GitHub y más. Los complementos que funcionan con Outlook incluyen Grammarly, Boomerang y Evernote. Sin embargo, los conectores no están disponibles para Outlook en la web

Gmail tiene una gran cantidad de extensiones útiles que se pueden instalar en el navegador Chrome, que incluyen: Gmelius (una herramienta de bandeja de entrada colaborativa para equipos), Boomerang y Giphy. También hay complementos que se pueden integrar directamente en Gmail, incluidos: Slack, Zoom y Evernote. 

Ganador: Gmail

Gmail vs Outlook: Conclusión

Outlook ganó en 3 categorías y Gmail ganó en 5 categorías. Pero, en última instancia, Gmail y Outlook funcionan mejor para diferentes casos de uso. Si desea una experiencia de correo electrónico optimizada, con una interfaz limpia, Gmail es la opción correcta para usted. Si desea un cliente de correo electrónico rico en funciones que tenga un poco más de curva de aprendizaje, pero que tenga más opciones para que su correo electrónico funcione para usted, Outlook es el camino a seguir.

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