Box vs Dropbox: una comparación de aplicaciones para compartir archivos

El problema de cómo almacenar archivos de forma segura en la nube ha existido desde que los archivos se pudieron cargar en la nube. Elegir el software de intercambio de archivos adecuado es esencial, ya sea que esté trabajando desde la oficina o construyendo su kit de herramientas de trabajo remoto. 

Dos opciones para las mejores soluciones de gestión de documentos (DMS) para el almacenamiento seguro en la nube dirigido a equipos son Box y Dropbox.

Si está buscando elegir una solución de almacenamiento basada en la nube para su equipo, hemos reunido los pros y los contras de dos contendientes clave: Box y Dropbox.

¿Qué es Box?

Box es una herramienta de colaboración y almacenamiento de contenido centrada en el negocio para equipos. Box permite flujos de trabajo automatizados, integración de aplicaciones y amplias funciones de seguridad en la aplicación. A través de Enterprise Suites, Box ofrece soluciones personalizables para empresas.

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es una herramienta de almacenamiento de archivos y un espacio de trabajo digital moderno. Dropbox for Business está dirigido específicamente a equipos que no solo necesitan un almacenamiento seguro de archivos, sino también un espacio de trabajo inteligente para permitir la colaboración. 

Al igual que Box, Dropbox también ofrece planes empresariales personalizables. Dropbox también ofrece planes individuales que no se posicionan como una solución para el almacenamiento de contenido en la nube para equipos.

¿Quién necesita aplicaciones para compartir archivos?

Hoy en día, casi todo el mundo necesita utilizar algún tipo de herramienta para compartir archivos. Las aplicaciones como Box y Dropbox son esenciales para ver o colaborar con personas dentro o fuera de su equipo. Enviar documentos por correo electrónico es complicado y difícil de controlar. 

Las aplicaciones para compartir archivos agilizan todo el proceso. La elección de la herramienta de intercambio de archivos adecuada es fundamental.

Comparamos Box y Dropbox en 10 categorías para ver qué opción ofrece la mejor solución de almacenamiento basada en la nube para empresas:

Box vs Dropbox: Historia

Box fue fundada en 2005 por Aaron Levie y Dylan Smith. Mientras estudiaba en la Universidad del Sur de California en 2004, Levie comenzó Box como un proyecto para una clase universitaria. Levie abandonó la USC en 2005 para trabajar en Box a tiempo completo. Box siempre se ha posicionado como una solución principalmente empresarial para el almacenamiento de archivos.

Dropbox fue desarrollado en 2007 por el cofundador Drew Houston para resolver sus propios problemas de intercambio de archivos. El software también fue cofundado por Arash Ferdowsi y lanzado en 2007. Dropbox Paper se lanzó en 2015 para ofrecer una solución en Dropbox para editar documentos, compartir ideas y asignar tareas.

Box y Dropbox han hecho acuerdos con Microsoft para posicionarse dentro del mercado de almacenamiento basado en la nube, aunque ninguna de las dos empresas es propiedad de Microsoft.

Ganador: Box

Box vs Dropbox: compatibilidad con plataformas

El inicio de sesión de Box y el inicio de sesión de Dropbox están disponibles directamente en su navegador. Ambos también son compatibles con una amplia variedad de plataformas móviles y de escritorio. 

Ambos son compatibles con Mac y Windows. También hay una aplicación de Dropbox y una aplicación de Box disponibles para descargar en iOS, Android, Blackberry y Windows Phone. Dropbox también tiene una aplicación Kindle Fire. Box no ofrece su propio cliente Linux. Actualmente, la mejor solución para los usuarios de Box en Linux es usar Rclone.

Ganador: Dropbox

Box vs Dropbox: Almacenamiento

La cantidad de almacenamiento tanto para Box como para Dropbox varía según el plan que haya comprado un equipo. Los niveles de almacenamiento para Box son 100 GB para el plan Starter y almacenamiento ilimitado para los planes Business, Business Plus y Enterprise. El almacenamiento en Dropbox for Business comienza en 5 TB para el plan estándar y almacenamiento ilimitado para los planes Advance y Enterprise. 

Si bien el plan estándar para Dropbox cuesta tres veces más que el plan inicial para Box, el plan de negocios de nivel de entrada de Dropbox ofrece 50 veces más almacenamiento que el de Box.

Ganador: Dropbox

Box vs Dropbox: confiabilidad

Box y Dropbox tienen páginas web dedicadas para actualizar los estados de su sistema. Box proporciona actualizaciones de estado tanto en su cuenta de Twitter @BoxStatus como en su sitio web. Dropbox ofrece actualizaciones de estado en su sitio web, pero no tiene una cuenta de Twitter dedicada para actualizaciones de estado. No hay mucha información disponible sobre el tiempo de actividad y el tiempo de inactividad de Box y Dropbox. Según Downdetector, Box generalmente tiene un tiempo de actividad más confiable que Dropbox.

Ganador: Box

Box vs Dropbox: facilidad de uso

Box ofrece controles de seguridad y administración más avanzados, pero estos se obtienen a expensas de la usabilidad. Hay una gran cantidad de controles para utilizar. Si su empresa tiene personal administrativo o de TI dedicado que puede dedicar su tiempo a configurar y ejecutar Box, entonces no será una molestia. Pero una empresa pequeña puede encontrar que Box es engorroso.

Dropbox es fácil de descargar y usar. La simplicidad de Dropbox es una ventaja para las empresas más pequeñas que no tienen una gran infraestructura administrativa o de TI. La simplicidad se produce a expensas de las amplias funciones que tiene Box, pero las opciones esenciales de seguridad, uso compartido de archivos y almacenamiento en la nube están disponibles.

Ganador: Dropbox

Box vs Dropbox: colaboración

Box ofrece Box Notes como su herramienta para que los usuarios colaboren en tiempo real. Office 365 también se integra con Box. Esto permite a los usuarios editar documentos de Word directamente dentro de Box siempre que los usuarios también estén suscritos a Office 365. Box también implementó recientemente una nueva integración de Box para G Suite para que los usuarios puedan editar y colaborar en Google Docs en tiempo real.

Los usuarios de Dropbox pueden compartir documentos a través de Dropbox Paper. Los miembros del equipo pueden brindar comentarios en tiempo real sobre los documentos, por lo que no hay que esperar a que alguien termine las ediciones. Dropbox se integra sin problemas con Microsoft. Se puede acceder a Dropbox directamente desde los documentos de Office 365 y puede editar documentos directamente en Dropbox.

Ganador: Dropbox

Box vs Dropbox: precios

Los precios de Box y Dropbox tienen varios niveles diferentes en sus estructuras. Existe la opción de configurar cuentas individuales básicas de forma gratuita con ambas empresas. Ni Box ni Dropbox ofrecen planes comerciales gratuitos para equipos. 

Ambas opciones ofrecen precios con descuento para usuarios comerciales que facturan anualmente en lugar de mensualmente. En última instancia, Box ofrece una gama más amplia de planes que permite a los usuarios tener más flexibilidad en su elección.

Box

• Individual: sin caja (10 GB de almacenamiento)
• Personal Pro – $ 10 / mes (100 GB de almacenamiento)
• Starter – $ 5 / mes (100 GB de almacenamiento)
• Business – $ 15 / mes (almacenamiento ilimitado)
• Business Plus – $ 25 / mes (almacenamiento ilimitado)
• Enterprise: personalizado (almacenamiento ilimitado)

Dropbox

• Básico: Dropbox gratuito (2 GB de almacenamiento)
• Más: $ 9,99 / mes facturado anualmente (1 TB de almacenamiento)
• Profesional: $ 19,99 / mes facturado anualmente (2 TB de almacenamiento)
• Estándar: $ 21 / mes o $ 17.50 / mes facturados anualmente (5 TB de almacenamiento)
• Avanzado: $ 33 / mes o $ 27.50 / mes facturados anualmente (almacenamiento ilimitado)
• Enterprise: personalizado (almacenamiento ilimitado)

Ganador: Box

Box vs Dropbox: Atención al cliente

Ambas empresas ofrecen soporte al cliente en Twitter. Se puede acceder a Box en el identificador @BoxSupport. Dropbox está disponible en @DropboxSupport y tiene muchos más seguidores en Twitter que Box.

El soporte de la comunidad también está disponible tanto para Box como para Dropbox. La comunidad de Dropbox es más prolífica con más de cuatro veces las publicaciones de la comunidad de Box. Box no anuncia la cantidad de miembros en su comunidad de soporte, pero Dropbox tiene más de un millón de miembros para ayudar a responder cualquier pregunta que pueda tener.

Finalmente, la atención al cliente está disponible directamente en el sitio web de Box. Hay una página web dedicada donde los usuarios pueden ver las actualizaciones de Box Status, acceder a las guías del usuario e iniciar sesión para ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente. Dropbox también recopila sus opciones de soporte disponibles, incluidas las guías, el Centro de ayuda y la Comunidad, en una página web. La adición de una vibrante comunidad de soporte de Twitter es un recurso excelente que Box simplemente no ofrece.

Ganador: Dropbox

Box vs Dropbox: seguridad

Los archivos almacenados en Box están cifrados con el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits. Las opciones de seguridad adicionales disponibles incluyen Box Shield y Box KeySafe. Box Shield permite la clasificación de archivos, ya sea de forma manual o automática, con diferentes niveles de confidencialidad y seguridad para evitar el robo de datos y la descarga o el intercambio no autorizado de archivos. Box KeySafe es una gestión de claves de cifrado en la aplicación que permite a las empresas administrar sus propias claves de cifrado.

Los datos en reposo en Dropbox están protegidos con AES de 256 bits. Los datos en tránsito entre las aplicaciones y los servidores de Dropbox están protegidos con Secure Sockets Layer (SSL) / Transport Layer Security (TLS), que permite la creación de un túnel seguro cifrado con el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 128 bits o superior. 

Dropbox también ofrece la opción de utilizar la verificación en dos pasos al iniciar sesión. Dropbox protege los archivos con medidas de seguridad que incluyen habilitar el modo de solo lectura, evitar descargas y habilitar la protección con contraseña.

Ganador: Box

Box vs Dropbox: Integraciones de aplicaciones

Ambas opciones se integran con muchas de nuestras principales aplicaciones y herramientas. Box ofrece más de 1400 integraciones de aplicaciones perfectas, incluidos los favoritos de productividad y comunicación como Slack y Asana. Box también permite la integración de Office 365 y G Suite. Box hace una copia de seguridad de todas sus integraciones de aplicaciones disponibles con su gestión de claves de cifrado de alto nivel en la aplicación.

Dropbox permite la integración de aplicaciones a través de las extensiones de Dropbox. La cantidad de integraciones de aplicaciones disponibles no se anuncia, pero ofrece una variedad de aplicaciones de productividad, comunicación y creatividad. Los equipos que usan Microsoft o Google pueden integrar sus suites con Dropbox.

Ganador: Box

Box vs Dropbox: Conclusión

Los ganadores de la categoría estaban divididos en partes iguales al 50/50. Esto habla de cómo Dropbox y Box tienen sus fortalezas y debilidades cuando se trata de equipos pequeños y grandes, y la facilidad de uso en comparación con la gran complejidad de funciones. Box está diseñado para resolver las necesidades de las grandes empresas y ahí es donde gana. 

Dropbox es mejor cuando los equipos más pequeños necesitan una herramienta de colaboración y uso compartido de archivos fácil de usar . Su elección de una solución de gestión de documentos basada en la nube dependerá de las necesidades específicas de su equipo. Un grupo pequeño que necesite configurar rápidamente una herramienta de uso compartido, colaboración y almacenamiento estará bien atendido por Dropbox. 

Una empresa que necesita seguridad de primera línea probablemente querrá ver a Box como su DMS de elección.

Box y Dropbox en turno

Shift resuelve el problema de tener que mantener abiertas las pestañas adicionales del navegador para acceder a sus archivos almacenados en la nube o tener que consultar otras aplicaciones de escritorio. Shift también permite una integración perfecta en una estación de trabajo de escritorio con sus cuentas de correo electrónico, aplicaciones de mensajería y herramientas de almacenamiento basadas en la nube. Box, Dropbox y Dropbox Paper son aplicaciones compatibles con Shift.